4 september 2023 - 26 Januari 2024

Leerdoel 2: Samen ontwerpen

Competentie: Samen ontwerpen

Leerdoel beschrijving

Ik ben van nature zelfstandig en teruggetrokken, maar ik wil graag leren hoe ik als developer effectief kan samenwerken, het vervullen van taken, feedback krijgen en communiceren binnen een team met verschillende disciplines om de gestelde deadlines te halen. Om dit te bereiken ga ik de competentie samen ontwerpen gebruiken. Werkt in teamverband, communiceert met verschillende rollen en disciplines. Kent eigen capaciteiten, geeft en herkent constructieve feedback, schat ontvangen feedback op waarde en vraagt hulp waar nodig Samen ontwerpen

Tijdens mijn stage heb ik als frontend developers samengewerkt met projectmanagers, Ux designers, front-end developers en backend developers. Wanneer ik taak moest uitvoeren op een klanten website, was ik begeleidt door de project manager die verantwoordelijk is op het project. Dus als vast liep of ik miste informatie ging ik altijd naar hun toe met mijn vragen. En tussendoor kreeg wat feedback terug.

Voor mijn eigen website 4stagiairs heb ik feedback gevraag aan de UX designer over mijn Figma ontwerp en ik op daarna verschillende iteraties gemaakt.

Alle medewerkers in het vergaderruimte
Alle medewerkers in het vergaderruimte

Hoe heb ik het leerdoel bereikt?

Tijdens mijn stage heb ik als frontend developers samengewerkt met projectmanagers, Ux designers, front-end developers en backend developers. Voor de stageopdrachten waren een collega met verschillende disciplines die mij kon begeleiden als ik vragen heb. Bijvoorbeeld een van de opdrachten moest ik samen met een backend developer werken want de opdracht meer over de backend en niet de frontend.

Wanneer ik een taak moest verrichten op een klant website bijv. Transoceans coatings en Trees for all, was het altijd samen met een projectmanager, want zij zijn de contactpersoon tussen go2people en de klant. Dus als ik informatie mist moest ik eerst naar de project managers toe. Verder heb ik ook gewerkt met de UX designer, want ik wilde feedback hebben op mijn Figma ontwerpen, om een andere perspectief te vinden over mijn werk.

Ten slotte ben ik deelgenomen onder verschillende team meetings zoals standup, planningsmeeting, Wat werk wel of niet meeting, Tech meeting en klant meeting en borrels. Dus er waren verschillende momenten waarmee k met collega's kunnen werken.

Ga naar reflectie

Opdrachten

Communicatiemiddel

Discord

De eerste communicatiemiddel die het go2people gebruikt is discord. Er zijn verschillende kanalen waar je bepaalde onderwerpen kun bespreken en ook een vergaderruimte voor vergaderingen dt handig zijn voor thuis werkdag. Dus wanneer ik iets bespreken met mij stagebegeleider of feedback stuur elke keer een berichtje via discord. Of wanneer ik thuiswerk gaan we elkaar bellen. Ik vind het een prima middel want het is snel en voelt niet zo formeel zoals slack of email sturen.

Jira

De volgende communicatiemiddel die ik vaak had gebruikt tijdens mij stage is Jira. Jira is een project management tool waar je de voortgang van een project kan bijhouden. Volgens google Jira is een projectmanagement tool die wordt gebruikt voor het plannen, volgen en beheren van softwareontwikkelingsprojecten. Het biedt functionaliteiten zoals taakbeheer, het tracen van bugs, agile- en scrum ondersteuning, rapportage en samenwerking, waardoor teams effectiever kunnen samenwerken en projecten kunnen beheren. Ik heb Jira gebruikt wanneer ik testen moest doen op de websites en content invullen bij de pagina's. Daarin worden alle feedback geschreven en de taken die ook gedaan moet worden.

Google Gmail

Gmail wordt ook gebruikt als een vorm communicatie intern en ook extern bijvoorbeeld met klanten en of stagiairs sollicitanten. Dus het is meer formeel dan discord.Ik heb dus geobserveerd dat wanneer een klant technische probleem heeft met hun websites wordt het meestal via mail gedaan. En dan kunnen de programmeurs het probleem oppakken en met de klant doorkoppelen als het probleem opgelost.Op Gmail kreeg ik ook uitnodigingen voor van google agenda met taken die aan mij is toegewezen. Ik heb geleerd om mijn inbox in de gaten te houden.

Alle medewerkers in het vergaderruimte
Een toegewezen taak in Jira

Soorten vergaderingen

Standup

Standup is een meeting van half uurtje met alle collega binnen het development afdelingen. Het vindt plaats elk ochtend om 09:15 behalve de maandagen. Bij de standup vertelde ik aan iedere collega wat ik de dag daarvoor heb gedaan, ik benoem de taken. Bijvoorbeeld "Feedback gevraagd aan Roy", of "Gewerkt aan mijn eindwebsite". Daarna zeg wat ik vandaag gaat doen en benoemt tussendoor of ik feedback nodig heb. Ik hou het gewoon kort.

Planningsmeeting, important nieuws

Het volgende groep vergadering dat ik ben deelgenomen is de planningsmeeting. De planningsmeeting gebeurt elke maandag om 09:40 met de hele team. In de planningsmeeting gaat de projectmanager door iedereen wekelijkse planning heen inclusief die van mij. Dus iedereen hoort welke taken ze moeten doen voor de week, deadlines, externe vergadering met klanten en buitendeur activiteiten. In mijn geval wordt ik niet zo vaak ingepland door de projectmanager dus ik vul mijn planning met de stageopdrachten en andere kleine taakjes.

Daarna wordt er een rondje important nieuws gedaan. Het doel hiervan is om de team te laten weten dat je iets heb die invloed kan hebt op de planning. Bijvoorbeeld dat je deze week een dokter afspraak hebt, of je ben vrij, je werkt op een andere dag thuis dan de normale thuiswerk dag. Al deze dingen zijn belangrijk om te noemen. Als important nieuws zeg ik meestal dat ik op bepaalde dag na stage moet werken bij mij andere bijbaan en dat ik wat eerder begint om de uren in te halen.

Wat werkt wel en wat werkt niet

Wat werkt wel en wat werkt niet is een feedback moment na de planningsmeeting die een keer per maand plaats vindt. Elke medewerkers komen samen om pijnpunten te benoemen waar je aandacht moet geven. Het kan iets zijn binnen het kantoor, over je eigen handelen of bepaalde bedrijfsproces. Wanneer je een wat-werkt-niet zegt moet je altijd met een suggestie komen. En als die punt is al benoemt moet je niet nog een keer te vermelden alleen als je een aanvullende suggestie hebt. Wanneer iedereen hun beurt heb gekregen wordt de wat-werkt-wel ronde gedaan. In deze ronde wordt alle positieve dingen die voor jouw werken benoemen, bijvoorbeeld in mijn geval heb ik gezegd dat de goede werkomgeving werk heel goed. En deze keer kan je wel de punten meerdere keren herhalen.

Code review met de programmeurs

IK heb af en toe code review met mijn begeleider. In deze sessie ga mijn stagebegeleider mijn code bekijken. Dan krijg ik een lijst met feedback die ik moet verwerken. De feedback kan ik gebruiken om mij werk te itereren.

Tech meeting

Als laatste ben ik deelgenomen bij tech meeting. Die een keer per maand gebeurt. dit is een vergadering alleen developers en stagiairs. Hierin wordt verschillende technische dingen besproken die invloed kunnen zijn op de werkwijze en de workflow van de development team.

Ik vind dit een goeie moment om jezelf te uiten, als een groep het probleem aanpakken.

Reflectie op het leerdoel

Go2people is een kleine team en dus het is makkelijker om met elkaar te communiceren. Er zijn verschillende communicatiemiddel om te communiceren zoals discord, gmail en Jira. Wat ik fijn vond is dat iedereen weet wat hun functie zijn dus als ik een raag hebt wordt ik meestal naar de juiste persoon gestuurd. Iedereen is open om je vragen te beantwoorden.

Al de vergadering heeft me geholpen om niet bang zijn een mening te hebben op bepaalde onderwerpen en vragen voor hulp bij nodig. Ook kan ik beter mijn boodschap kort maar krachtig houden en voel meer zelf verzekerd om met andere collega's.